2026年11月2日旅の準備

修学旅行のしおりの作り方学年全体と班ごとに分けて書く

修学旅行のしおりは、行程や持ち物を伝えるだけでなく、生徒が当日に迷わず動けるようにするためのものです。引率の先生が学年全体の予定をまとめることもあれば、しおり係の生徒が班別行動の計画を書き込むこともあります。

この記事では、修学旅行のしおりに書いておくことと、学年全体のしおりと班ごとのしおりの分け方、生徒の名前や学校名を書かずに済ませる書き方、紙で配る場合とURLで見てもらう場合をまとめます。

学年全体のしおりと、班ごとのしおり

修学旅行には、学年全員が同じように動く時間と、班ごとに別々に動く時間があります。1つのしおりに全部を書くと、班別行動の日の予定が何十通りにもなって読みにくくなります。旅づもりで作るなら、しおりを2つに分けると整理しやすくなります。

学年全体のしおりは、URLだけを渡せば生徒は見るだけになります。直せるのはパスワードを知っている先生だけなので、知らないうちに予定が書き換わる心配がありません。

班ごとのしおりは、班の生徒がパスワードを共有して、一緒に予定を立てます。できあがったらURLを先生に送り、行き先や戻る時刻を確かめてもらいます。URLとパスワードの渡し方は、家族や友だちと旅のしおりを作るにまとめています。

学年全体のしおりには、全員が知っておくことを書きます。旅づもりなら、しおりの説明に決まりや持ち物を、1日ごとの予定に集合や移動の時刻を書けます。

集合に遅れそうなとき、体調が悪いとき、班からはぐれたときに誰へ知らせるかを、しおりの説明に書いておきます。しおりの一番上に出るので、開いたときに必ず目に入ります。

連絡先は、先生の名前や電話番号ではなく「引率の先生に」「班長に」のように役割で書きます。電話番号は、学校から配る紙で別に伝えます。

駅や宿での集合は、場所と時刻だけでなく、何組から並ぶかや、バスが何号車かも書いておくと、当日の点呼が早く済みます。見学先での集合時刻は、1日ごとの予定のメモに書いておきます。

制服で行くか私服で行くか、歩く日に履く靴など、服装の決まりも書いておきます。持ってきてはいけない物や、お小遣いの上限があるなら、それもここに書きます。持ち物の確かめ方は、旅行の持ち物の確かめ方にまとめています。

班別行動の日は、班ごとのしおりに、行き先と時刻を1つずつ書いていきます。立てるときは、次の順に決めると、無理のない予定になります。

班のしおりの名前は、「3班京都班別行動」のように班の番号で付けます。班の顔ぶれをしおりに書かなくても、どの班のしおりかは番号で分かります。

予定どおりに動けないこともあるので、行けなかったら飛ばしてよい場所を1つ決めておくと、戻りの時刻に間に合わせやすくなります。日程の組み方は、旅行の日程の組み方にまとめています。

旅づもりのしおりは、URLを知っている人なら誰でも見られます。修学旅行のしおりは生徒の家族などにも見てもらうことがあるので、知らない人に見られても困らない書き方にしておきます。

学校名と宿の名前、日にちと時刻がそろうと、どの学校の生徒がいつどこにいるかが分かってしまいます。名簿や部屋割り、宿の名前と連絡先は、学校から配る紙や、先生だけが見られる場所にまとめておきます。

修学旅行のしおりは、紙で配る学校が多いと思います。紙のしおりはスマホを持っていない生徒でも見られ、旅のあとも記念に残せます。

旅づもりで作ったしおりは、そのまま印刷できます。行程が固まってから印刷して配り、スマホで見られる生徒にはURLも伝えておくと、直前の変更も確かめてもらえます。印刷のしかたは旅のしおりを印刷して持っていくに、紙とWebのしおりの違いは紙のしおり・LINE・Webのしおりの違いにまとめています。

URLで見てもらう場合は、予定を直すと同じURLのしおりがそのまま新しい内容になります。直したときは、何が変わったかを一言添えて知らせます。

すること	ポイント
分け方	学年全体のしおりは先生が、班ごとのしおりは班の生徒が作る
渡し方	学年全体のしおりはURLだけ、班のしおりは班の中でパスワードも
決まり	困ったときの連絡先を役割で書き、しおりの説明に入れる
班別行動	先生の決めた時刻を先に書き、戻りの30分前には最後の行き先を出る
書かないこと	生徒の名前・班の顔ぶれ・学校名・宿の名前・電話番号
配り方	行程が固まってから印刷し、URLも伝えておく

どんなしおりになるかは、見本のしおりで見られます。