旅の準備

旅行の持ち物リストは「全員の分」と「自分の分」に分けて作る

「旅行の持ち物リスト」の文字を書いた切符の絵

旅行の前の日に持ち物をそろえていて、「日焼け止め、誰か持ってくる?」「充電器を忘れた」と慌てたことはありませんか。何人かで行く旅では、同じものを全員が持ってきたり、誰も持ってこなかったりもしがちです。

この記事では、旅行の持ち物リストを「全員の分」と「自分の分」に分けて作り、旅づもりのしおりで共有して、出かける前に確かめるまでの流れをまとめます。

持ち物は「全員の分」と「自分の分」に分ける

持ち物を書き出すときは、まず2つに分けます。

  • 全員の分: 誰か1人が持っていけば足りるもの。誰が持つかを決めておく
  • 自分の分: 一人ひとりが自分で持つもの
分け方例
全員の分大きめのモバイルバッテリー・常備薬やばんそうこう・ウェットティッシュ・ゴミ袋・レジャーシート
自分の分財布・スマホと充電器・着替え・洗面用具・自分の薬・保険証

全員の分は、持つ人を決めないと「誰かが持ってくるだろう」となって、結局誰も持ってきません。反対に、自分の分まで全員で話し合う必要はありません。分けておくと、グループで決めるのは全員の分だけで済みます。

全員の分は、しおりの説明に書く

全員の分と、誰が持つかは、しおりの説明に書いておきます。説明はしおりの一番上に出るので、しおりを開いた人がまず目にします。

しおりの一番上。タイトル「京都 2泊3日」の下の説明に、全員の分の持ち物と、それぞれを誰が持つかが書いてある

説明は改行したとおりに出るので、上の画像のように「持ち物(全員の分)」と見出しを1行書き、その下に「・モバイルバッテリー: 父」のように1行に1つずつ書くと読みやすくなります。

説明は、しおりを印刷したときも、しおりの中身を文字にしてコピーしたときも、そのまま入ります。

しおりに書かないこと

しおりはURLで共有するものなので、URLを知っている人なら誰でも見られます。「保険証」「パスポート」のように持ち物の名前を書くのはかまいませんが、番号や予約番号は書かないでください。誰がどの薬を飲んでいるか、のような人に知られたくないことも、しおりではなく自分のメモに書きます。

予定に結びつく持ち物は、その予定のメモに書く

「この場所に行くときだけ要るもの」は、持ち物の一覧よりも、その予定のメモに書いておくほうが当日に役立ちます。予定を見たときに、一緒に目に入るからです。

1日目の予定の一覧。清水寺の予定のメモに「坂は石畳。歩きやすい靴で」、宿の予定のメモに「タオルと浴衣は宿にある」、夕食の予定のメモに「夜は冷えるので上着を」と書いてある

たとえば次のように書きます。

予定メモ
清水寺 → 二年坂・三年坂坂は石畳。歩きやすい靴で
寺社めぐり御朱印帳を持っていく人は忘れずに
川辺で夕食夜は冷えるので上着を
温泉タオルは宿にある。日帰りの湯は持っていく

服装や靴のように、出かける前に決めておかないといけないものは、このメモがあると前の日に気づけます。

自分の分は、自分のメモに書く

自分の分は、しおりには書かず、スマホのメモや紙に書いておきます。しおりは全員で見るものなので、一人ひとりの持ち物まで並べると、肝心の予定が埋もれてしまいます。

自分の分を一から考えるのが大変なら、次のような基本の一覧を手元に残しておき、旅ごとに足し引きすると楽です。

  • いつも持つもの: 財布・スマホ・充電器・鍵
  • 泊まるとき: 着替え・洗面用具・寝るときの服
  • 体のこと: 自分の薬・保険証・マスク
  • 季節で変わるもの: 日焼け止め・帽子・手袋・カイロ

出かける前に確かめる

前の日の夜に確かめる

当日の朝は、思ったより時間がありません。持ち物は前の日の夜にそろえて、かばんに入れておきます。しおりを開き直して、説明の「全員の分」と、各予定のメモを上から見ていけば、旅の分の持ち物を見落としにくくなります。

チェックしながら確かめたいとき

旅づもりのしおりには、持ち物に印を付ける仕組みはありません。チェックしながら確かめたいときは、次のどちらかが手軽です。

  • しおりの中身を文字にしてコピーし、スマホのメモに貼って、確かめた行を消していく
  • しおりを印刷して、そろえたものに印を付ける

全員の分は、前の日にひと声かける

全員の分は、持つ人が忘れると全員が困ります。前の日に、グループのやりとりで「モバイルバッテリーと傘、持った?」とひと声かけておくと安心です。

帰る前にも確かめる

忘れ物は、行きよりも帰りに起きがちです。宿を出る予定のメモに「充電器の差しっぱなしに注意」のように書いておくと、チェックアウトの前に思い出せます。

まとめ

することどこに書くか
全員の分と、誰が持つかを決めるしおりの説明
その場所だけで要るもの(靴・上着など)その予定のメモ
一人ひとりの持ち物自分のスマホのメモや紙
前の日の夜に確かめるしおりの中身をコピーしてメモに貼るか、印刷して印を付ける
帰る前に確かめる宿を出る予定のメモ

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