旅のしおりを印刷して持っていく 紙とスマホの使い分け

旅のしおりはスマホで見られれば十分、と思っていても、当日にスマホの電池が減ってきたり、みんなで同じ画面をのぞき込んだりすると、紙のしおりがあればと感じることがあります。

この記事では、旅づもりで作ったしおりを印刷して持っていく手順と、紙で持つ良さ、スマホとの使い分け、印刷するときのコツをまとめます。

しおりを印刷する手順

旅づもりのしおりは、しおりの右上のメニューの「印刷する」から印刷できます。

1. 印刷したいしおりを開く
2. 右上のメニューから「印刷する」を押す
3. ブラウザの印刷の画面で、プリンターと部数を選んで印刷する

印刷の画面で保存先をPDFにすると、紙に刷らずにPDFのファイルにできます。家にプリンターがないときは、PDFにしておけば、コンビニのプリントサービスなどで印刷できます。

印刷するのに、パスワードはいりません。URLを送られて見ているだけの人も、同じように印刷できます。

印刷すると、こんな紙になる

印刷したしおりは、A4の紙に1日1ページで組まれます。

• 1ページ目の頭: しおりのタイトル・説明・日程と人数
• 1日1ページ: 日ごとにページが分かれ、各ページの頭に「◯日目」と日付が入る
• QRコード: URLを入れた予定には、URLと一緒にQRコードが付く。紙からスマホのカメラで読めば、そのページや地図を開ける
• 2ページ目から: ページの上に、しおりのタイトルが小さく入る

白地に刷り、文字の色は濃い色と薄い色の2つだけなので、白黒で印刷しても読みやすくなっています。1日が1ページに収まらないときは、次のページに続きます。

紙で持つ良さ

スマホでしおりを見られるのに、わざわざ紙にする良さは、次のようなところです。

• 電池や電波を気にしなくていい: 山や地下、電波の弱い場所でも見られる。スマホの電池は地図や写真のために残しておける
• みんなで広げて見られる: 1枚の紙を囲んで、次にどこへ行くかを話せる
• 書き込める: 集合場所に丸を付けたり、思いついたことを書き足したりできる
• スマホを持たない人にも渡せる: 子どもや、スマホに慣れていない家族にも、紙なら同じ予定を渡せる

スマホとの使い分け

紙のしおりは、印刷したときの中身のままです。印刷したあとに予定を直しても、紙には入りません。

おすすめは、予定の全体は紙で見て、変わったことはスマホで確かめる使い分けです。当日に予定が変わったら、幹事がしおりを直し、グループのやりとりで「しおりを直したので見てください」とひと声かけます。紙のほうは、変わったところを手書きで直しておくと、そのまま使えます。

印刷するときのコツ

予定が固まってから印刷する

早く印刷しすぎると、そのあとの変更が紙に入らず、刷り直すことになります。印刷は、予約や集合の時間が決まった、旅の前日か数日前がおすすめです。

紙を減らしたいときは、1枚に2ページ

日数が多いと、そのぶん枚数が増えます。印刷の画面で1枚に2ページずつ刷る設定にすると、紙を半分にできます。設定の名前や場所は、ブラウザやプリンターによって違います。

人数分を刷るか、1枚をみんなで使うか

全員に1枚ずつ配ると、それぞれが自分の紙に書き込めます。荷物を減らしたいなら、幹事だけが紙を持ち、他の人はスマホで見る分け方もあります。

なくしても困らない中身にしておく

紙は、落としたり置き忘れたりすることがあります。しおりには、電話番号・住所・予約番号のような個人情報は書かないでおくと、紙をなくしても安心です。何を書いて何を書かないかは旅のしおりに何を書く？にまとめています。

まとめ

持ち物の確かめにも、印刷したしおりが使えます。詳しくは旅行の持ち物リストは「全員の分」と「自分の分」に分けて作るにまとめています。どんな紙になるかは、見本のしおりを開いて、右上のメニューの「印刷する」で確かめられます。