卒業旅行・友だち旅行のしおり みんなで決める順番と書いておくこと

卒業旅行や友だち同士の旅行は、家族の旅行と違って、決める人がはっきりしないまま話が進みがちです。LINEで「どこ行く？」と盛り上がっても、日程も行き先もなかなか決まらず、決まったことも流れていってしまいます。

この記事では、卒業旅行・友だち旅行で、みんなで予定を決めていく順番と、しおりに書いておくと当日に困らないこと、一緒にしおりを作るときのコツをまとめます。

みんなで決める順番

友だち同士の旅行では、全員の都合を合わせるところでいちばん時間がかかります。決める順番を先に決めておくと、話が行ったり来たりしません。

1. 日程: 全員が空いている日
2. 予算の上限: 1人いくらまでなら出せるか
3. 行き先: 日程と予算に合う場所
4. 1日ごとの予定: 行きたい場所を出し合って組む

日程を最初に決める

卒業旅行の時期は、アルバイトや引っ越し、卒業式の準備で、人によって空いている日がばらばらです。行き先から話し始めると、決まったあとで「その日は行けない」が出てきます。先に日程を決め、来られる人がそろってから行き先を考えます。

予算の上限は、言いやすい形で聞く

友だち同士だと、「その金額は厳しい」とは言い出しにくいものです。LINEの投票で「3万円まで」「5万円まで」のように選んでもらうと、誰がどれを選んだかを気にせずに答えられます。いちばん低い上限に合わせて、行き先と宿を考えます。予算の見積もり方は、旅行の予算の立て方にまとめています。

行きたい場所は、1人1つずつ出してもらう

予定を決めるとき、声の大きい人の行きたい場所ばかりになると、あとで不満が残ります。行き先が決まったら、1人1つずつ「ここだけは行きたい」を出してもらい、それを軸に日程を組みます。全員の行きたい場所が入ると、誰にとっても自分の旅になります。

候補の絞り方や返事の期限の決め方は、旅行の幹事がやることにまとめています。

しおりに書いておくこと

友だち同士の旅は、人数が多いほど、当日に「次どこ？」「何時にどこ集合？」と何度も聞かれます。全員が同じしおりを見られるようにしておくと、幹事がその度に答えなくて済みます。

集合の場所と時刻

「京都駅に9時」だけでは、駅のどこにいればいいかが分かりません。改札の名前や目印になるお店まで書いておきます。新幹線で行くなら、何号車に乗るかも書いておくと、集合に間に合わなかった人も、ホームで直接その号車に向かえます。

お金と連絡の決めごと

先に集めるお金と各自で払うお金の分け方や、遅れるときの連絡のしかたは、しおりの説明に書いておきます。しおりの一番上に出るので、旅の前に全員が一度は目にします。

自由行動と、そのあとの集合

人数が多いと、行きたい場所が分かれることがあります。全員で同じところを回るより、半日だけ分かれて動くほうが、それぞれ楽しめます。自由行動の予定には、誰がどこへ行くかの目安と、何時にどこで集合するかを書いておきます。

夜の予定

友だち旅行は、夜の時間も楽しみの1つです。夕食のお店を予約したなら、時刻と人数をメモに書いておきます。宿の大浴場や門限の時間も書いておくと、夜に出かけるときに慌てません。

写真を撮りたい場所

卒業旅行なら、みんなで写真を撮りたい場所を決めておくのもおすすめです。予定のメモに「ここで全員の写真」と書いておくと、移動の途中で忘れずに済みます。

みんなでしおりを作るコツ

幹事が1人で全部を書くと、大変なうえに、他の人は「任せておけばいい」となりがちです。旅づもりのしおりは、URLとパスワードを知っている人なら誰でも予定を書き足せます。

日ごとに担当を決める

「1日目はAさん、2日目はBさん」のように、日ごとに予定を組む人を決めると、それぞれが調べて書き込めます。自分の担当した日は、当日も案内役になってもらえます。

決まったことだけをしおりに書く

まだ相談中のことはLINEで話し、決まったことだけをしおりに書きます。しおりを見れば、決まったことが全部分かる状態にしておきます。LINEとしおりの分け方は、グループ旅行の連絡のまとめ方にまとめています。

しおりの共有のしかたと、一緒に編集する方法は、旅のしおりを共有して、家族や友だちと一緒に作る方法にまとめています。

しおりに書かないこと

しおりはURLで共有するものなので、URLを知っている人なら誰でも見られます。URLがグループの外に広まることもあるので、次のことは書かないようにします。

• 部屋割りのような、友だちの名前が入ること
• 電話番号やメールアドレス
• 宿や新幹線の予約番号
• 誰がいくら払ったか

部屋割りや立て替えたお金のことは、グループのLINEでやり取りします。

旅のあとに残す

卒業旅行のしおりは、旅のあとに見返すと、どこへ行って何を食べたかを思い出せます。残しておきたいなら、旅が終わったあとに、しおりを印刷の画面からPDFにして保存しておきます。印刷のしかたは、旅のしおりを印刷して持っていくにまとめています。

まとめ

どんなしおりになるかは、見本のしおりで見られます。