旅のしおりを共有して、家族や友だちと一緒に作る方法

旅行の計画を立てていると、「行きたい場所、ここに書いておいて」「集合時間って何時だっけ？」と、グループのやりとりがどんどん流れていきます。予定を1か所にまとめて、みんなが同じものを見られると、確かめ合う手間がぐっと減ります。

この記事では、旅づもりでしおりを作り、家族や友だちに共有して、一緒に予定を立てるまでの手順をまとめます。会員登録はいりません。

しおりを作る

まず、旅づもりのトップページから「しおりを作る」を押します。入れるのは次のことです。

• しおりのタイトル: 「京都 2泊3日」のように、どこへ行く旅か分かる名前
• 日数と出発日: 出発日が決まっていなければ、あとからでも入れられます
• 人数と説明: なくてもかまいません

作ると「しおりができました」と出て、しおりのURLとパスワードが表示されます。

URLとパスワードはその場で控える

この画面に出るパスワードは、作った端末では、しおりの右上のメニューの「しおりを共有」からあとで見られますが、別の端末やブラウザからは確かめられません。グループのやりとりに貼る、メモに残すなど、その場で控えておきます。

Googleアカウントでログインしてから作ると、しおりが「しおり一覧」に入り、どの端末からでもURLとパスワードを確かめられます。スマホとパソコンの両方で編集したいときは、ログインしておくと安心です。

URLを送って見てもらう

しおりを見てもらうだけなら、URLを送るだけで足ります。しおりの右上のメニューから「しおりを共有」を開き、URLをコピーして、LINEなどに貼ります。

URLを開いた人は、アプリを入れたり登録したりせずに、スマホのブラウザでそのまましおりを見られます。URLだけでは編集できないので、「見てもらうだけ」の人にはURLだけを送ります。

URLを送る前に

URLを知っている人なら誰でも、しおりを見られます。しおりには電話番号・住所・予約番号のような個人情報は書かないでください。何を書いて何を書かないかは、旅のしおりに何を書く？にまとめています。

パスワードで一緒に編集する

一緒に予定を立てたい人には、URLに加えてパスワードを伝えます。パスワードは「しおりを共有」の画面に出ています。目のボタンで表示、右のボタンでコピーできます。

受け取った人は、次の手順で編集できるようになります。

1. URLを開く
2. しおりの右上のメニューから「編集する」を押す
3. 教わったパスワードを入れて「編集する」を押す

パスワードは、大文字・小文字やハイフンの有無を問わずに受け付けます。一度パスワードを入れた端末では、次からはパスワードなしで編集できます。

パスワードは、編集してほしい人にだけ

パスワードを知っている人は、誰でもしおりを編集できます。見るだけの人もいるグループに送るときは、URLだけをグループに送り、パスワードは編集する人にだけ個別に伝えると安心です。

旅づもりのパスワードは、あとから変えられません。編集してほしくない人に知られてしまったときは、しおりを削除して作り直します。

家族や友だちと作るときのコツ

編集する人を決めておく

全員が編集できると、同じ予定を何人もが直したり、知らないうちに予定が消えたりしがちです。編集は幹事と1〜2人に絞り、他の人には見てもらうだけにすると、しおりがまとまりやすくなります。家族旅行なら、予定を立てる大人が編集し、子どもにはURLだけを送る、という分け方もできます。

日ごとに担当を分ける

何人かで編集するときは、「1日目はAさん、2日目はBさん」のように日ごとに担当を分けると、作業がぶつかりません。旅づもりは、他の人の変更を、しおりのタブやアプリに戻ったときに読み込み直します。同じ予定を同時に直すのは避け、編集する前にしおりを開き直しておくと、最新の内容から始められます。

決まったことだけをしおりに書く

「ここに行きたい」「この店どう？」といった相談は、これまでどおりグループのやりとりで行い、決まったことだけをしおりに書きます。しおりに候補が並びすぎると、当日にどれが本当の予定か分からなくなります。

しおりの内容をグループに貼る

URLを開いてもらえないときは、しおりの右上のメニューの「テキストでコピー」で、しおりの中身を文字にしてコピーできます。そのままLINEなどに貼れば、予定がトークの中で読めます。

使う端末を確かめておく

iPhoneのSafariは、7日間使わなかったサイトのデータを消します。旅の前にしばらく開かなかったときは、編集できる状態が消えていることがあるので、もう一度パスワードを入れます。家族で共用しているパソコンやタブレットで編集したときは、使い終わったらブラウザの閲覧履歴とサイトデータを消しておくと、他の人が編集できる状態が残りません。

まとめ

旅づもりは会員登録がいらず、URLを送ればすぐにしおりを見てもらえます。まずは見本のしおりで、できあがりの形を見てから、しおりを作ってみてください。