旅行の雨の日プランの立て方 予定が変わったときの直し方と伝え方

楽しみにしていた旅行の日に、雨の予報。電車が遅れて、予約の時間に間に合いそうにない。旅では、予定どおりにいかないことがよくあります。

この記事では、雨の日の代わりの予定の立て方と、予定が変わったときのしおりの直し方・一緒に行く人への伝え方、キャンセルや遅れへの備えをまとめます。

雨の日の代わりの予定を、先に考えておく

雨だと困る予定を見つける

まず、しおりの予定を上から見て、雨だと困るものに印を付けます。

• 屋外の観光地・公園・展望台
• 歩いて回る町歩きや食べ歩き
• 船やロープウェイなど、天気で止まることがある乗り物

屋内の美術館や、屋根のある商店街、宿で過ごす時間などは、雨でもそのまま楽しめます。

代わりの予定は、その予定のメモに書く

雨だと困る予定には、代わりにどうするかを、その予定のメモに書いておきます。当日に予定を見たとき、代わりの案が一緒に目に入るので、その場で話し合わなくても決められます。

代わりの案は、次のような考え方で探すと見つけやすくなります。

• 同じ場所の屋内: 庭園なら、建物の中の展示だけを見る
• 近くの屋内: 近くの美術館・博物館・水族館に変える
• 減らす: 回る場所を1つ減らし、カフェや宿で休む時間を増やす
• 入れ替える: 晴れる日があれば、その日の予定と入れ替える

雨の日の持ち物も、書いておく

折りたたみ傘や、濡れてもいい靴など、雨の日に要るものは、しおりの説明に書いておくと全員が見られます。持ち物の書き方は旅行の持ち物リストは「全員の分」と「自分の分」に分けて作るにまとめています。

案に迷ったら、AIに頼む

旅づもりの「AIで提案」では、雨でも楽しめる予定の案を頼むこともできます。使うには、Googleアカウントでのログインが要ります。出てきた案は、移動時間を足すなど、自分たちの旅に合わせて直してから使います。

予定が変わったら、しおりを直す

決まったら、すぐしおりに書く

予定が変わったら、決まったその場でしおりを直します。後で直そうとすると、忘れたり、人によって違う予定を覚えていたりします。

• 時間が変わった予定は、時刻を直す
• 行かなくなった予定は、消すか、メモに「雨のため中止」と書く
• 別の日に回す予定は、その日に移す

旅づもりでは、予定をつかんで動かすと、並べ替えたり別の日に移したりできます。

時刻を直したら、並び順も確かめる

予定の時刻を直すと、しおりの並び順と時刻が前後することがあります。旅づもりでは、時刻が前の予定より早くなった予定があると、その日の頭に知らせが出て、「時刻順に並べ替え」を押すと時刻の順に並べ直せます。

一緒に行く人に伝える

しおりを直したら、ひと声かける

しおりを直しても、一緒に行く人がしおりを開き直すまでは、変わったことに気づきません。直したら、グループのやりとりで「午後は雨なので、長谷寺を午前に移しました」のように、何が変わったかをひと言で伝えます。

旅づもりのしおりは、同じURLのまま中身が新しくなるので、URLを送り直す必要はありません。開いていたしおりも、しおりのタブやアプリに戻ったときに読み込み直します。

紙のしおりは、手書きで直す

印刷したしおりには、あとから直したことは入りません。紙を持っている人には、変わったところを手書きで直してもらうか、「最新はスマホのしおりを見てください」と伝えます。印刷のことは旅のしおりを印刷して持っていくにまとめています。

直すのは、決めた人だけにする

何人もがそれぞれに予定を直すと、どれが本当の予定か分からなくなります。当日の変更は、幹事か、決めた1〜2人が直すようにすると混乱しません。一緒に編集するときの分け方は旅のしおりを共有して、家族や友だちと一緒に作る方法にまとめています。

キャンセルや遅れに備える

予約のキャンセルの決まりを確かめておく

宿や食事、体験の予約は、いつまでなら無料で取り消せるかを、予約するときに確かめておきます。雨で中止にするかどうかを、いつまでに決めればいいかが分かります。

遅れたときの合流のしかたを決めておく

電車の遅れや寝坊で、集合に間に合わない人が出ることもあります。集合の予定のメモに、遅れたときにどうするかを書いておきます。

• 遅れそうなときは、グループのやりとりに一報を入れる
• 待つのは何分までか
• 間に合わなかったら、次の場所で合流する

予定に余白を残しておく

予定を詰め込みすぎていると、ひとつ遅れただけで、その日の予定が全部ずれてしまいます。1日のどこかに何も入れない時間を残しておくと、雨や遅れがあっても取り戻せます。日程の組み方は旅行の日程の組み方にまとめています。

まとめ

予定が変わりやすい旅ほど、直せばすぐ全員に伝わるWebのしおりが役に立ちます。紙・LINE・Webのしおりの違いは紙のしおり・LINE・Webのしおりの違いにまとめています。どんなしおりになるかは、見本のしおりで見られます。