旅のしおりに何を書く？ 当日困らないための書き方

旅のしおりを作ろうとして、何を書けばいいのか迷ったことはありませんか。予定を細かく書きすぎると読まれず、少なすぎると当日に何度も確かめ合うことになります。

この記事では、旅づもりの見本のしおり(京都 2泊3日・4人)を例に、しおりに書いておくと当日困らないことをまとめます。

まず、旅の全体を書く

しおりの一番上には、旅の全体が分かることを書きます。

• タイトル: どこへ行く旅か分かる名前(見本では「京都 2泊3日」)
• 日程: 出発の日と、何日間か
• 人数: 何人で行くか
• ひとことの説明: どんな旅にしたいか

見本のしおりの説明は「混む前に朝早めに動いて、名所を回る旅。夜は先斗町・木屋町でゆっくり。」です。旅の方針を一言書いておくと、予定を決めるときにも、当日に迷ったときにも、みんなで同じ方向を向けます。

1日ごとの予定は「時間・場所・ひとこと」

予定は1日ごとに、時間の順に並べます。1つの予定に書くのは、次の3つで足ります。

1. 時間: 始まる時間。終わりが決まっているものだけ、終わりの時間も書く
2. 場所・やること: 「伏見稲荷大社」「参道で稲荷寿司」のように短く
3. ひとことのメモ: 当日に役立つことだけ

メモには「当日に知りたいこと」を書く

メモは、その場で読んで役に立つことに絞ります。見本のしおりでは、たとえば次のように書いています。

観光地の歴史や詳しい説明は、公式サイトに任せます。しおりにはリンクを貼っておけば十分です。旅づもりでは、予定にURLを入れると、ページのタイトルと画像がカードで出ます。

時間は全部埋めなくていい

すべての予定に時間を入れる必要はありません。集合・予約・電車のように時間が決まっているものだけ時間を書き、あとは順番だけ分かれば困りません。予定を詰め込みすぎると、ひとつ遅れただけで全部がずれてしまいます。

集合と解散は必ず書く

当日いちばん聞かれるのは「どこに何時？」です。集合と解散は、時間と場所を具体的に書きます。

• 集合: 「08:45 京都駅 中央改札前」のように、改札や出口まで書く
• 解散: 「15:30 京都駅で解散」のように、帰りの時間を決めやすくする

遅れそうなときの連絡のしかた(「グループLINEに一報」など)も、集合の予定のメモに書いておくと安心です。

移動と宿

移動は、乗るものと、だいたいの時間を書きます。「JRで嵯峨嵐山へ(京都駅から15分ほど)」くらいで十分です。乗り換えの細かい案内は、当日に乗換案内のアプリで調べたほうが正確です。

宿は、チェックインの時間と、どのあたりの宿かを書きます。最終日は、チェックアウトの時間と、荷物をどうするか(「京都駅のコインロッカーへ」など)も書いておくと、最終日の動きがスムーズです。

自由時間も予定に入れる

全員で同じ行動をしない時間も、予定として書いておきます。見本のしおりでは、2日目の午後を「自由時間(嵐山に残るか、先に宿へ戻るか、各自で)」にしています。何時に、どこで合流するかが分かれば、それぞれが好きに過ごせます。

書かないほうがいいこと

しおりはURLで共有するものです。URLを知っている人なら誰でも見られるので、次のことは書かないようにします。

• 電話番号・住所・メールアドレス
• 予約番号や、予約に使ったアカウントの情報
• 一緒に行く人のフルネーム

予約の確認や連絡先は、予約サイトのアプリや、グループのやりとりで確認するようにします。旅づもりの利用規約でも、個人情報はしおりに書かないようにお願いしています。

まとめ

しおりに書くことをまとめると、次のとおりです。

旅づもりでは、ここに書いたことを入れるだけで、1日ごとに見やすいしおりができます。会員登録はいらず、URLを送れば一緒に行く人も見られます。まずは見本のしおりを開いてみてください。